公關你哪位

最近小公關很期待的「斥資台幣250億、耗時8年興建打造的台北文華東方酒店終於開幕了！」這對所有公關來說，就像在沙漠裡又看到一線生機、一塊綠洲那樣開心，因為我們超級渴望台灣多多出現能讓我們辦活動的活寶地啊!! (尤其當你提的場地一一被打槍時…)這熱騰騰的台北文華東方酒店，小公關已經開始用腦波連線什麼品牌適合在這裡辦活動、活動動線的規劃、燈光怎樣打最美、背版在哪個位置最有氣勢…(對，小公關要去朝聖，職業病沒藥醫。)

所有的公關都知道，場地~場地，對一個活動成敗的決定性有多大，對的場地能直覺的將活動所要呈現的意象傳達給受邀者。(就像一個日系化妝品的產品發表會，你不可能在韓系花美男燒肉店舉辦這樣!)

而且確認了場地、活動時間才能訂下來，然後接下來的包括通知協力廠商、主持人、媒體及貴賓的邀約、邀請函製作…叭啦叭啦一連串的事情才能一一敲定。(場地大神是不是太重要了!)

頂級品牌特別喜歡挑選特殊的場地舉辦活動來製造話題，在國外像是香奈兒2013度假系列選擇在凡爾賽宮花園、2014秋冬時裝周更將巴黎大皇宮打造為香奈兒專屬購物中心，最近老佛爺又為了2015早春渡假系列帶著一群超模飛往杜拜了，您看看是不是活動還沒開始，場地的話題已經引起注意、讓人好生期待!!(好羨慕啊，小公關也想去杜拜…淚眼)。

國內也曾經在凱達格蘭大道舉行過慈善時尚大道千人大秀，或是在信義區很大器的直接孵出一顆充氣式巨蛋舉行時尚活動，也有為了呈現小橋、流水、花朵植物的伊甸主題，在士林官邸辦起時尚派對。你越想像不到的場合，公關都能把它變成另人驚艷的場地，這就是精品品牌要的「獨一無二」。(對~就是這四個字讓多少公關夭折啊~)

有經驗的公關，應該要將各大場地背的比情人手機號碼還熟，每當主管或客戶叫你建議場地，就要像《多啦a夢》一一掏出法寶，分析各場地優缺點。(完了~小公關背不出男友手機號碼!!)

通常我們會先了解一場活動的總預算，然後依照預算需求和活動主題來選擇場地，除了價錢很固定(對~很硬)的飯店，也可以常常留意一些可以異業合作的場地，例如新的建案大廳、廣場或是樣品屋等等(他們通常也很想接近對的客群)，不但可以省下些場地費用，有時符合主題的場地還可以幫你省下不少佈置費。然後記得，在還沒下訂前，多預約幾個場地備案可供選擇。好了，先來看看公關腦裡應該儲存的幾個場地：

【各大飯店】
是公關的最愛，因為辦活動所需要的硬體資源，飯店已經有固定配套，合作起來最方便也最專業，但缺點就是記者已經去了1千遍，較無新鮮感。

【特色餐廳】
假日時，小公關喜歡到各式各樣新開的餐廳探險，然後《總有一天會派上用場》的職業病又會發作。選擇在餐廳舉辦活動，首先要符合主題，然後要注意空間及動線的規劃需求。

【文創藝術空間】這幾年《華山文創園區》和《松山文創園區》應該可以並列為公關人場地荒救星的寶座，但園區較大，要特別注意路線指引的事項。

其他像私人會所、高級度假中心、夜店、美術館、博物館…等等，三不五時要多出去走跳、打聽一下，這樣你才能搶到別人意想不到的好場地。

公關真的是一個住海邊管很寬的工作，你自己來看看光是一個場地，公關就要注意多少事!!(讓我們繼續看下去…and小公關覺得這篇也超適合擺在Wedding Magazine場地篇這樣。)
 
看場地時，分享一下該注意的事項：

【看場地前先預估人數】這是場地人員會詢問的基本問題，確定大約人數才能評估所需空間大小和座位安排。一般產品記者會→4-5人小圓桌，研討會→長條桌，或是晚宴大餐桌等等。(說到座位數量的安排，也是一門學問，進場後如果空位太多會顯得冷清；座位不夠坐，公關也會被罵翻，所以，除了現場安排好的最適當座位數量，通常還會請飯店預留一些空椅子及人力，視現場狀況隨時應變。) 

【動線規劃】有經驗的公關到了一個場地，腦中其實已經在勾勒動線規劃的畫面，從進場的接待處、拍照背版、F&B區，主舞台、背版、主控台、現場座位安排、產品展示區域、需不需要走秀(關係到後台要留多大的位置)等等。其實，就是在現場把整個活動流程會發生的事想過一遍，你就會發現怎麼規劃動線。

【場地費用】比較要注意的是，場地費通常分早上、下午、晚上三個時段，如果需要提前進場佈置或撤場時間比較長，都要把預算估進去喔!

【交通位置】通常會優先選擇地點較方便、大家所知的場地(因為你要知道，記者也是需要趕場的，越方便的地方，撞期時比較好搶人)，有些因為要符合「獨一無二」要求而在較遠的場地，這時就要把接駁的配套方案規劃清楚。

【其他額外的費用及事項】包括舞台版、投影機、投影銀幕、麥克風、音響設備、電力配置(需不需要發電機)、花藝、有沒有附送VIP休息室、餐點費用及菜單，有沒有停車位或停車卷…等等都要一一詢問。(對，真心覺得公關就是一個管家婆(公)~拭淚。)

照著上面的提醒去看場地，應該就很專業囉!還有小公關沒提到的項目，也歡迎大家留言分享~^^!然後覺得小公關真的是人太好的，請按讚，謝謝!!(打完收工)